鍾湞隨著封北辰回到辦公室以後,她望著他說,柔聲說道,"封總,叫我過來有什麼事啊?"說完以後,就一幅等著他吩咐的樣子.
其實這也是他們日常的一種正常狀態,而且已經基本上是兩人大致認同的一種狀態.
封北辰此時到時真的想不起要她做點什麼好?他本來是擔心張君燕會欺負她或者怎麼樣的,可是現在看來根本就不是那麼回事,不過他還是想要鍾湞就這樣陪在他的身邊.
他當然不能說出自己內心里真實的想法,于是冷冷的道,"你把那個文件櫃整一下,把文件按類別分一下."邊說邊用手指了指一邊的大文件櫃.
這是什麼情況?為什麼現在要整理那個文件櫃?那里的文件有什麼特別的嗎?鍾湞完全不明白,可既然封北辰說了,她自然就得完全的去做.
"哦,好的."鍾湞答應著就走向那個文件櫃,打開看過以後,輕輕的問,"封總,原來的分類不太明白,要我再把所有的都再整一下,是嗎?"
文件放得很是整齊,她實在不知道該要再做何整理,所以邊問,邊把文件試著整齊的拿出來,她得仔細的觀察一下,然後再說從哪里下手開始工作.
封北辰坐到他的老板椅上,邊打開電腦工作,邊冷冷的說道,"把有標注是金融的全部找出來."
不得不說,他的腦子動作實在是太快,才一動就想到一個極好的主意,這樣即不顯得是他無事找事,又真的可以解決他明天的工作.
不管怎麼說,明天是要給封振西一些東東的,那和以就把那樣的資料找出來,給他應付一下也是完全可以的.
"好的,那都拿出來以後,需要複印嗎?"鍾湞再次問,因為這些已經歸檔的文件應該都是比較重要的,就算是拿出來,給別人用或者看什麼的,一般也是要再留一份檔才對的,所以她就多問一句.
畢竟這是一些小細節,像封北辰這樣的大老總,應該是不會注意到這些的,所以只能是下面的辦事人員一定要及時的提醒他才可以的.
封北辰點點頭,"嗯,找後以後拿去複印,把複印件留下就可以."他真的沒有想到鍾湞想事情倒是真的很細心,如此一看還真的具有以後做好工作的巨大潛力.
其實說是整理文件,也就是把要找的文件挑出來,而且要記好位置,待複印好以後,再按照原來的順序碼放整齊,放回去也就可以了.
"好的."鍾湞應一聲,馬上開始工作,此時的她根本就沒有想,她這個私人秘書是不是應該做這些工作上的事情,甚至是在心里感覺到,能讓她接觸工作上的一些事情,真的是特別開心.
看她興致勃勃的在一邊找著文件,然後又想要抱著這些東西去秘書室里複印,可現在已經是下班的時間,而封北辰真的就想要她在自己的眼皮子底下,就現在,這樣的感覺特別的強烈,所以他冷冷的說,"就在這里複印."
這個辦公室里為了工作方便,是有配一個複印機的,不過使用頻率比較低,在鍾湞來之前,幾乎就是沒有用過的.
鍾湞看一眼那個複印機,點點頭嗯一聲,不過這些東西的操作倒是都比較簡單,她走過去,先把電源打開,讓它預熱著,因為複印機都是這樣,比較麻煩,需要預熱什麼的.
她把文件拿過來,先是打開一本,一張張的在哪里複印.
而封北辰在工作時,偶爾抬起頭來,看一眼她,發現了她的動作以後,不由得搖搖頭,真的是沒有社會和工作經驗啊,而且複印那麼厚的一份文件,如果這樣一頁頁的,要弄到什麼時候去?
他輕輕的歎口氣,站起身來,走到她的身邊,異常清冷的說,"你以前沒有見過別人複印東西?"
鍾湞的臉唰得一下子就紅了起來,她知道自己這樣的做法,肯定不對,可是她真的不知道應該如何操作才行的,所以忐忑的問,"我見過別人那樣做,可是剛才試了一下,實在不知道怎麼弄,又怕把它給弄壞了."
她說完以後,就特別不安的望著他,就算是他現在出言罵她,也是會接受的,只要能告訴她做事的方法,就是一件特別好的事情.
封北辰長長的歎口氣,把她手里的文件接過來,有些不耐煩的問,"順序沒有錯的吧?"
鍾湞立刻點頭並且說道,"沒有錯的,我一點沒有動."她只是把複印過的兩個反著放到了一邊的椅子,其它的完全沒有動的.
聽她這樣說,封北辰倒是放心了,他把文件放到複印機里,然後幾個按鈕一按,就只見原文件一張張的出來,最後終于是一張張複印好的紙張也一一的出來.
封北辰這時淡淡的說,"你把兩邊的都整好,再檢查一下順序,其它的照著做,會了吧?"他倒是真的很擔心只說一遍,她會不能完全記住.
可是鍾湞卻是十分篤定的點點頭,"嗯,我記下了."她邊說邊把需要按的 按鈕說了一下,然後眼中充滿光芒的望著封北辰,"對吧?"
她真的很有靈氣,既然都說對了,當然得要鼓勵一下她才行的.不過也不能太多,因為他總是感覺她禁不住誇,一誇得多,馬上就會喜形于色!
"嗯,對,這都是最簡單的,如果這些都不會,基本的工作都做不好的,做我的私人秘書,有好多事情是要你親自做的."封北辰嚴肅的說道,"你必須得要把一些基本的東東都掌握住才行的."
封北辰說得當然是特別有道理的 ,不管人在這個世上做什麼工作,都還是要掌握一些基本的生存技能才行的.
"是的,封總,我記下了,這些辦公工具,我一定會盡快都學會操作的."鍾湞認真的答應著,她在心里下定決心,一定要這麼做的,難道這麼好的機會,一定好好的把握才行.