初步理順了各組負責的事務之後,趙然讓他們找了四塊大木板,立在紫霄閣正殿中,每塊板子貼上白紙,然後現場繪制每一個小組的事務進度表格,最頂橫著的一欄是各項事務,左側則是日期和時間,右端則填上具體負責人的名字.
四張大表繪制成後,每一個小組,每一個人什麼時候做什麼都清清楚楚,再無含糊.
事務分派已定,從紫霄閣大殿開始,整個武當山開始運轉了起來,飛升大典的籌備工作才算真正進入實施階段.
三天之後,來賓名單初步成型.
第四天,各支脈弟子踴躍報名,積極要求參與接待,獲得某位高修一對一指點的機會.趙然將這些報名的人集中起來,專門開了個大會.他把自己頭幾天趕寫的接待流程和步驟要求發了下去,人手一張.
在這份要求上,詳細的列明了從見到來客開始,一直到送走來客的每一個步驟,其中甚至寫明了帶來客參觀武當山必須前往的十多處景點!
為此,他特意扮演了一位"要客",現場點了幾個人出來演示接待步驟,糾正了幾個大家容易犯的錯漏.
最後,趙然道:"諸位,我們的接待原則,是要把所有宗門都安置得妥妥貼貼,要把每一位來客,尤其是要客名單中的每一位高修,都當成孩子,甚至當成傻子,事無巨細都要考慮到……"
當即便有許多人笑了出來,趙然也笑了笑,道:"我不是在開玩笑,在武當山觀禮期間,就是要把他們當成孩子,當成傻子,就當他們生活不能自理,當他們無法自行思考!我舉個最簡單的例子,你陪同的修士內急,向你打聽在何處如廁,你隨手指給他,說是茅房在哪里哪里,讓他怎麼怎麼走--這樣行嗎?絕對不行!他是孩子,他是傻子,你讓他自己走這麼一段路,他會迷路的!你必須陪著,將他領到廁所門口,然後遞上廁紙!"
到了第六天的時候,經過幾個小組的協同努力,終于將來客進行了統一分配,每一位"要客",每一家宗門都分配了具體的接待人員,分到了住宿的地點.于是趙然要求大家根據自己分到的接待名單,通過詢問,查閱,相互交流的方式,了解對方的背景和喜好,每一個人都要寫一份自己接待對象的報告,交給趙然.
第七天,武當山各處山道拐角,分叉處都立上了路標和牌子,烘托氣氛的標語,橫幅,彩緞也都布置妥當.賀宴的座次,飛升觀禮的席位也盡數安排到位.
第八天,再次修改後的觀禮名單終于確定,不出趙然所料,人數大大突破了之前的預計,達到四百八十余人.中午的時候,人手一份的觀禮手冊印制出爐,上面寫明了所有活動的時間,地點.
傍晚的時候,武當山福地迎來了第一批來客,玉皇閣天師東方明及大煉師以上的高修.
玉皇閣修士進入武當山福地後,就見一座牌坊立于山門前,頂上掛著寫有歡迎天下同道前來觀禮的標語,一看就是新近趕制出來的簡易木牌坊,但以綾羅綢緞,紅紙對聯裝飾過,顯得喜氣洋洋.
牌坊下是一排長長的條案,條案後站滿了武當弟子,趙然就站在牌坊前,滿臉堆笑:"東方師伯來了,一路辛苦!哈哈,姐夫,姐,您二位新婚燕爾,看上去氣色不錯!元護法,祖護法,二位里邊請!"又來到孔陽清跟前行禮:"弟子見過師祖!"
孔陽清拍了拍他的肩:"致然不錯,很好!"
趙然知道他的意思,點頭道:"師祖今後要多來松藩走動走動,我陪您多逛逛."
伏四海拿著筆在本子上做了標注,喊道:"玉皇閣東方天師,孔真人,楚天師等貴客光臨!"
條案後當即有四位修士出來,將玉皇閣眾人接住,當先一位大法師境界的武當修士道:"東方天師,小道是您在武當山觀禮期間的專司陪同,有任何問題,您都可以問我.咱們玉皇閣的諸位前輩都住在太和宮,那里位于天柱峰之南,奇險峻峭,景色極佳.我們趙總管說了,您幾位玉皇閣的高道都是他的長輩和親人,故此特意安排了這麼個好住處!"
東方明問:"趙總管是哪位?"
那修士指了指正和楚陽成,朱七姑熱切閑談的趙然:"那位就是我們武當山這回舉辦飛升大典諸事籌備的總管."
東方明失笑道:"致然成總管了?哈哈,倒也有趣,不過他確實是個做事的干才."
那修士歎道:"原先我等還不太服氣,可這幾天下來,真是……總之如今我武當山上下眾人皆服,但凡趙總管有什麼吩咐,盡皆凜遵而行!我就不明白,他如此年輕,怎麼想問題就那麼周密,那麼細致,做起事來會那麼有條理."
東方明看著趙然微笑道:"的確是個妙人."
那修士道:"諸位先隨我等入住太和宮,這邊請!"
來到太和宮,見了險峰之上的宮殿,玉皇閣眾修士便感到很喜歡,但凡修行中人,大多喜好雄奇險峻,這太和宮正合心意.
東方明住了一個三間的套房,正中堂屋的桌上擺著一本《觀禮手冊》,旁邊還有筆墨紙硯.
那武當修士道:"這是本次觀禮大典的介紹,您抽空看看,也順便洗漱歇息一下,架子上是剛盛好的一盆山泉.兩刻鍾後我再過來,帶您游覽一下武當山."
等他退出去後,東方明就著盆中的清冽山泉擦了擦臉,頓覺神清氣爽,一洗遠途而來的塵土和勞頓.坐下來後撿起《觀禮手冊》,翻開第一頁,是些武當山隱仙派歡迎天下同道的客套話,雖無實際用處,看了卻也讓人心底生起幾分暖意.第二頁便是活動安排,卻是以表格的形式呈現,什麼時間做什麼,標注得清清楚楚.
仔細看完之後,東方明便心里有數了.再往下翻,卻是一些注意事項,以及相關事項的聯絡人.比如房中的靈果吃完了還想吃,應該找誰;又比如在哪里哪里專門設立了茶室和棋室,誰在負責……