對一些複雜場所，保鏢在總統到來之前，就要派人到此觀察。保鏢們必須搞清楚，總統從汽車上下來要走多久會進入會場，要花多長時間，要走哪個門。會議現場和醫院等地距離多遠，有幾條路線等。
當總統抵達會議地點時，身邊也會跟著一批保鏢。為了不打草驚蛇，這些保鏢還會有一部分將自己"消化"到人群里，負責觀察總統周邊人士的活動情況。另一部分才是總統的貼身保鏢，他們相當是總統的"防彈衣"、"安全罩"，他們要在第一時間制住襲擊總統的人，並要用身體護住總統。
會議保護的風險相對低些，其對保鏢而言畢竟是"有備之戰"。在一些大型會議，各國總統的保鏢加起來也能組成個小部隊。
總統的外出保護也有一定程式。首先秘勤局方面都要對總統行程進行風險評估，和相關部門協調制定總統的出行計劃。保鏢們在拿到計劃後，將其具體化做成保護方案。計劃和方案都屬高度機密，不能走漏星點風聲。保鏢會給總統選定數條路線，但直到總統坐車出發，沒有人知道總統到底要走哪一條路。路線決定好後，保鏢會迅速聯系該路線上的同事，要他們做好准備。
一個保鏢可以掌握上百種危機處理辦法，當襲擊者發動攻擊時，我們最常見到的保鏢反應有三種：一種立即開槍；一種是借助特殊工具擋開子彈；一種是迅速將委托人推到車里，帶到安全地方。
每一個保鏢都需要將保護方案牢記于心，並要明確自己的位置，他必須對上級絕對服從，要照顧大局。保鏢可以塑造英雄，但它不歡迎獨逞英雄的人。一旦進入工作狀態，保鏢就需要將自己的私心完全拋開，他要當機立斷，又不能擅做主張。他要和隊友配合默契，突出冒進或反應遲鈍都會讓他成為總統防護網里最薄弱的一環。而一個訓練有素的襲擊分子，則可以一眼找到保鏢工作的疏漏之處。
總統出席一些公共活動時，會帶上近百名保鏢，這些保鏢會排成人牆，將總統小心地護在中間。此外，還會有貼身保鏢在總統身前身後提防危險，另有一些保鏢會站在稍遠地方，觀察現場。萬一有什麼不測發生，這些保鏢就要迅速給總統開辟出一條通道，幫助總統撤離。
保鏢總是神情冷峻，不苟言笑，哪怕他們出現在滑稽舞會上。他們透過墨鏡，觀察著人群的一舉一動，尤其是離總統最近的那幾排人，在保鏢的逼視下，很少有人能藏得住心事。假如你發現有個保鏢正注視著你，那你最好不要做諸如將手放進口袋的"突兀"動作，保鏢會快速地過來控制你，並會不露聲色地命令你將你的手從口袋里慢慢地拿出來，並對你進行檢查。
在保鏢的世界里，安全是相對的。就算為總統的安全著想，保鏢也不可能把總統"關"在某個安全罩里，不讓他出來。保鏢不能干涉總統的活動。總統要外出的話，保鏢就要提前一個月開始准備。總統去機場，保鏢不僅要知道行程上每個建築物的位置，還要掌握周邊的居民情況。總統要看戲，保鏢不僅要熟悉戲院的內部結構，還要保證戲院的電線、陽台、燈具、道具等一切都不存在安全隱患。
總統要住賓館，保鏢不僅要對賓館的工作人員進行檢查，還要化驗賓館的水質和空氣，有時候技術專家也會協助保鏢的檢查工作。他們不僅要防爆炸，還要防竊聽。總統進入房間後，保鏢要在外面守衛。總統參加宴會時，保鏢依然要恪守崗位，不能自顧自地去吃喝。保鏢們要24小時地給總統值班。在總統抵達飯店前的4小時，保鏢們還要再進行一次大檢查，之後便會將總統房間附近封鎖起來，禁止任何人靠近。如果有行李要運到總統房里，保鏢就會用X光機對其進行檢查。
保鏢們不是神經過敏，而是現在的襲擊者越來越聰明，保鏢必須比他們還要聰明。這就是中國人常說的"道高一尺，魔高一丈"。
通常情況下，總統出行時保鏢肯定會寸步不離地跟著。必要的時候，保鏢還會要求總統穿好防彈背心。總統若步行，保鏢就會排兵布陣，根據人員擺出各種陣形的保護網，一名保鏢走在前面"開路"，數名保鏢伴隨總統左右，另有一些保鏢跟在總統身後。保鏢的腰上掛著通訊工具，保鏢的手里不能拿任何東西以免影響工作，除非是保護需要的，如防彈公文包之類的東西。