第四章  運營管理 第25節:第一節  崗位職責及編制(2)

值班督導在工作中起著承上啟下的橋梁作用,執行店長的任務要求和工作安排,團結全體員工,使員工各司其職,並在執行過程中監督檢查員工的工作是否落實到位。

(3)收銀員。收銀員的主要工作是為顧客點單,收取顧客的付款;促銷咖啡店的產品;准備充裕的零錢、發票;接聽電話並做好記錄與傳達;目標顧客群的建立與培養,特別是積分卡的簽發與管理;收銀報表的整理與交接,財務的配合等。

(4)出品員。具體負責咖啡店各類飲品的制作,為顧客提供服務,促銷咖啡店的產品,建立與培養目標顧客群,維護咖啡店環境衛生,維護咖啡店的總體環境。

各崗位的人數要適當,過多會造成咖啡店人力成本增加,利潤減少;過少會影響出品速度與質量,同時會降低服務質量,最終影響到咖啡店營業收入和收益。

二、排班管理及工作流程

1.班次劃分

根據咖啡店營業時間而定,一般劃分早、中、晚三個班,每班工作時間不超過八小時。具體排班規則如下。

(1)各班次具體人數視咖啡店面積、各時段客流量及早晚班工作職責而定;

(2)各班次以一周為單位輪換;

(3)班次不可同時安排值班督導和收銀休假,必須保證每班至少有一名值班督導或收銀員;

(4)遇收銀員請假,值班督導頂替收銀員工作,該班次多安排一名出品員;

(5)值班督導休假,店長替值班督導。如遇店長有其他工作安排,由店長指定出品員骨干配合、督促收銀員完成當班各項工作;

(6)周末由值班督導負責制定出下周排班表,交店長簽字確認後張貼于員工室。

2.工作流程

具體工作流程如表4-1所示。

表4-1咖啡店工作流程

開店

用鑰匙打開店門;

打開電燈電源,檢查有無異常情況;

開監控器;

打開音樂,根據時段放合適的音樂;

開收銀機,核對備用金;